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魚和熊掌不可兼得 |
采購的目的，主要是在維持企業(yè)正常經(jīng)營活動(dòng)的同時(shí)降低產(chǎn)銷成本。
企業(yè)要想生產(chǎn)出適銷對(duì)路的產(chǎn)品，首先應(yīng)要求品質(zhì)合適的物品或勞務(wù)。如果“物美”的結(jié)果，會(huì)導(dǎo)致購入成本偏高,則不合乎經(jīng)濟(jì)原則；如果“物美”代表的是超高品質(zhì)，例如過度精密的機(jī)器設(shè)備，沒有合格的人員加以正確的使用或維護(hù)，同樣也會(huì)造成浪費(fèi)。由此可見，品質(zhì)應(yīng)以適合可用為原則，盲目追求高品質(zhì)并不恰當(dāng)。
其次，為了保證企業(yè)再生產(chǎn)的不斷進(jìn)行，物品送達(dá)的時(shí)間與數(shù)量變不可忽視。若是交貨時(shí)間太早或數(shù)量太多，就會(huì)造成倉儲(chǔ)負(fù)擔(dān)過重，積壓資金；交貨緩不濟(jì)急或數(shù)量應(yīng)避免太早或太晚。
再以降低產(chǎn)銷成本的目的來看，適當(dāng)?shù)膬r(jià)格應(yīng)是主要的因素。若“價(jià)廉”的結(jié)果，必須支付品質(zhì)低劣的代價(jià)，或傷害其與供應(yīng)商的關(guān)系，甚或交貨日期遷延，交貨數(shù)量不足，均非適宜，所以就長期、穩(wěn)定的供需關(guān)系而言，追求公平、合理的價(jià)格才是正確的做法。
有時(shí)，為使產(chǎn)銷活動(dòng)接連不斷，必須放棄降低成本的目標(biāo)。例如為盡快提供生產(chǎn)所需的物品，無暇與供應(yīng)商慢慢議價(jià)，導(dǎo)致采購成本偏高；或是當(dāng)原料來源有限，為保持足夠的數(shù)量以供應(yīng)生產(chǎn)所需，也必將促使存貨成本上漲，使產(chǎn)銷成本無法降低。
反之，為使產(chǎn)銷成本降低，長時(shí)間耗費(fèi)心思的議價(jià)，可能延緩了交貨時(shí)間；而過低的采購價(jià)格，也會(huì)影響供應(yīng)商交貨之意愿與實(shí)際運(yùn)送交貨的數(shù)量。
總之，“物美價(jià)廉”固然是采購的最高要求，但現(xiàn)實(shí)狀況通常是“魚與熊掌不可兼得”。因此，在品質(zhì)與價(jià)格二者之間進(jìn)行抉擇時(shí)，必須就成本、效益的關(guān)系加以衡量，避免顧此失彼，所謂“一分錢，一分貨”、“貨真價(jià)實(shí)”才是采購的最終目的。此外，尚需適當(dāng)?shù)慕回洉r(shí)間與數(shù)量，以免影響了產(chǎn)品銷售和最佳時(shí)機(jī)。
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